Transferul de proprietate auto: pașii, actele și termenele

Ai găsit cumpărător, ați bătut palma, mai rămân actele. Aici se împotmolește multă lume, pentru că transferul de proprietate auto trece prin două instituții care nu prea vorbesc între ele, primăria (direcția de taxe locale) și serviciul de înmatriculări, plus asigurătorul RCA. Și, ca să fie mai interesant, în 2026 s-au schimbat regulile la partea fiscală. Ce știai de când ai vândut ultima mașină s-ar putea să nu mai fie valabil.

Un avertisment, înainte de toate. Procedurile se mai schimbă, iar unele primării au obiceiurile lor. Ce scriu aici e valabil la momentul scrierii, în octombrie 2026. Înainte să mergi la ghișeu, uită-te pe site-ul direcției de taxe locale din orașul tău și pe cel al DGPCI.

Contractul și noua regulă din 2026

Totul pornește de la contractul de vânzare-cumpărare. Între două persoane fizice nu ai nevoie de notar. Poți folosi formularul tipizat de la taxe locale sau un model de contract de vânzare-cumpărare auto, completat cu datele mașinii și ale voastre, fără prescurtări.

Schimbarea mare vine din OUG 7/2026, publicată în Monitorul Oficial la sfârșitul lui februarie. Până atunci doar vânzătorul trebuia să arate că n-are datorii la bugetul local. Acum și cumpărătorul trebuie să dovedească că și-a plătit obligațiile la primăria de domiciliu, fie cu un certificat de atestare fiscală, fie prin verificarea electronică a situației lui. Certificatul e gratuit, se eliberează în cel mult două zile lucrătoare și e valabil 30 de zile. Deci nu-l scoate cu două luni înainte, cum am văzut că face lumea „ca să fie”.

Ordonanța spune că un contract de înstrăinare care nu respectă condițiile astea e nul de drept. Nul. Nu e o formalitate pe care o rezolvi după.

Tot din 2026, vânzătorul plătește impozitul pe mașină pentru tot anul în care o vinde, chiar dacă o vinde în februarie. Cumpărătorul nu e obligat de lege să-i dea banii înapoi, dar mulți vânzători țin cont de asta când pun prețul. Dacă vinzi, să zicem, un Passat cu motor de 2.0, suma nu e chiar de neglijat. Calculul l-am explicat în articolul despre impozitul auto.

La taxe locale, cât mai repede

După ce ați semnat, fiecare are treaba lui la direcția de taxe locale. Vânzătorul scoate mașina din evidență, cumpărătorul o declară pentru impunere la primăria lui. Codul fiscal dă pentru astfel de modificări un termen de 30 de zile. În practică, cele mai multe direcții rezolvă ambele lucruri dacă mergeți împreună cu contractul, iar funcționarul vizează exemplarele pe loc. În 2026 s-a aprobat și un nou model de contract tipizat, în care organul fiscal confirmă direct pe formular situația ambelor părți.

Pentru vânzător, ăsta e pasul cel mai important din toată povestea. Cât timp mașina apare pe numele tău la taxe locale, deciziile de impunere vin tot la tine. Iar contractul vizat de primărie e hârtia de care ai nevoie mai departe, inclusiv la asigurător.

Polița RCA a vânzătorului nu trece la cumpărător, oricât ar părea de logic să meargă „cu mașina”. Contractul încetează la data la care proprietarul îl anunță pe asigurător despre vânzare, cu documente justificative, iar vânzătorul poate cere banii pe perioada rămasă, dacă din poliță nu s-au plătit daune. Cumpărătorul își face propria poliță, altfel nu poate face transcrierea și nici nu are ce căuta pe drum. Pe larg, cu ce riscă cel care amână, în articolul despre RCA la vânzarea mașinii.

Transcrierea, treaba cumpărătorului

Transcrierea înseamnă că noul proprietar e trecut în evidența națională a vehiculelor și primește certificat de înmatriculare pe numele lui. Obligația e a cumpărătorului, iar termenul e de 90 de zile de la data dobândirii. De regulă, la dosar duci contractul înregistrat la taxe locale, actul de identitate, cartea de identitate a vehiculului (CIV) și certificatul de înmatriculare vechi, polița RCA valabilă, ITP-ul în termen și dovada plății certificatului (și a plăcuțelor, dacă iei altele).

Lista exactă și programarea le verifici pe site-ul serviciului de înmatriculări din județul tău. Potrivit regulilor actuale, dacă depui cererea prin platforma online, nu ți se mai cere separat dovada înregistrării la taxe locale. Tarifele s-au schimbat de la 15 septembrie 2026: certificatul de înmatriculare a ajuns la 76 de lei, conform anunțurilor DGPCI, iar plăcuțele se plătesc separat.

Până la transcriere poți circula cu numerele existente, cât timp înmatricularea nu e suspendată, ITP-ul e valabil și ai RCA pe numele tău. Fără RCA, nu pleca nici până la benzinărie.

Când trec cele 90 de zile

Dacă cumpărătorul nu cere transcrierea în 90 de zile, înmatricularea se suspendă de drept. Mașina nu mai are voie pe drumurile publice, iar amenda pentru condusul unui vehicul cu înmatricularea suspendată pornește, la momentul scrierii, de la peste 1.800 de lei. Dacă suspendarea ține neîntrerupt nouă luni, legea prevede radierea din oficiu.

Pentru vânzător e și o chestiune de liniște. Un cunoscut a vândut un Logan unui băiat „foarte de treabă” și, după aproape un an, încă primea notificări de parcare din alt oraș. Băiatul nu apucase să-l treacă pe numele lui. Contractul vizat la taxe locale și notificarea trimisă asigurătorului l-au scos din încurcătură, dar a pierdut câteva dimineți cu explicații. Păstrează-le scanate câțiva ani. Pe bune.

Mai sunt câteva greșeli pe care le văd des. Prima e să predai cheile înainte de viza fiscală pe contract; dacă la primărie apare o problemă și cumpărătorul a plecat deja cu mașina, rezolvarea devine o mică telenovelă. A doua e să nu compari seria de șasiu din acte cu cea de pe mașină. O cifră greșită în contract înseamnă încă un drum la ghișeu, iar dacă tu ești cel care cumpără, o verificare VIN făcută înainte nu strică oricum. La o Octavia sau un Golf adus din afară, verificarea asta mi se pare obligatorie, nu opțională.

A treia greșeală e plata „lăsată pe mâine”. Banii se dau la semnare, ideal prin transfer bancar, cu mașina trecută în detaliile plății. Eu n-aș accepta altfel, oricât de simpatic ar fi omul.

Dacă vinzi sau cumperi în perioada următoare, sună mâine la direcția de taxe locale și întreabă ce acte cer pentru noul contract și dacă pot verifica electronic situația fiscală a cumpărătorului. Un telefon de cinci minute te scutește de un drum.